一、企業(yè)辦公系統(tǒng)特點
      隨著全球化市場競爭的日益激烈，我國民族工業(yè)將面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。加強企業(yè)信息化建設(shè)，通過深入應(yīng)用世界領(lǐng)先的信息技術(shù)購建高效率的企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施，將為迎接即將來臨的市場全球化激烈競爭做好充分準備。
      近兩年的互聯(lián)網(wǎng)熱潮盡管被媒體形容成為是泡沫，但是這個巨大的泡沫也為我們創(chuàng)造了巨大的市場，互聯(lián)網(wǎng)使大大小小的企業(yè)都知道了網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，都布了內(nèi)部局域網(wǎng)，同時廣大的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也充分認識到了企業(yè)上網(wǎng)并不僅僅意味著簡單的信息發(fā)布系統(tǒng)，在市場經(jīng)濟大潮中如何利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)及時發(fā)布企業(yè)動態(tài)信息，及時接收市場反饋信息，有效管理、處理企業(yè)內(nèi)部各種信息將是任何企業(yè)將面臨的事情。
      企業(yè)辦公系統(tǒng)是通過先進成熟的計算機和通信技術(shù)手段建立的一個高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)辦公提供信息服務(wù)，提高辦公效率，減輕工作人員工作負擔(dān)，節(jié)約辦公經(jīng)費，從而實現(xiàn)企業(yè)的企業(yè)辦公、辦公無紙化、資源信息化、決策科學(xué)化。
      企業(yè)辦公系統(tǒng)是傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)和現(xiàn)代企業(yè)資源信息管理系統(tǒng)之間的邊沿學(xué)科，企業(yè)辦公系統(tǒng)不只限于傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)的管理，還應(yīng)包括企業(yè)資源信息的管理。系統(tǒng)將包括資源管理、行政管理等企業(yè)信息管理模塊，以使企業(yè)辦公系統(tǒng)能夠促進企業(yè)各種信息的管理，間接產(chǎn)生經(jīng)濟效益。
      系統(tǒng)在對傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)管理模塊中融入了計算機網(wǎng)絡(luò)的新思維，如任務(wù)安排系統(tǒng)，一個企業(yè)中完善的任務(wù)安排系統(tǒng)可以有效地提高企業(yè)的辦事效率，通過企業(yè)辦公系統(tǒng)，任務(wù)安排事項的辦理過程和結(jié)果不在需要書面請示匯報，只需通過辦公系統(tǒng)及時輸入，主管領(lǐng)導(dǎo)就可以及時了解督查事項的辦理過程，極大程度地提高工作效率
企業(yè)辦公系統(tǒng)的特點如下：
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)重點在于提高企業(yè)的管理水平、間接產(chǎn)生經(jīng)濟效益；
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)建立了企業(yè)內(nèi)部通訊平臺，方便企業(yè)內(nèi)部信息的流通；
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)提高企業(yè)辦公效率，為企業(yè)實施體制改革、減員增效奠定了基礎(chǔ)；
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)本身就包容了企業(yè)文化部分，便于利用計算機系統(tǒng)的手段實施企業(yè)文化戰(zhàn)略；
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)與企業(yè)生產(chǎn)管理ERP的“資源管理”部分功能重疊，辦公系統(tǒng)重在管理文檔類數(shù)據(jù)，如文書、科技檔案資料、人事資料、客戶
資料、設(shè)備資料、市場信息等等。
二、實施企業(yè)辦公系統(tǒng)目的
* 建立企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟、方便、快捷的通訊平臺；
* 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部市場動態(tài)信息的及時反饋、收集、指導(dǎo)生產(chǎn)良性循環(huán)；
* 實現(xiàn)企業(yè)客戶資源的及時積累、查詢。
* 實現(xiàn)企業(yè)各種信息資料的有效管理。
* 促進企業(yè)文化的建設(shè)，加強企業(yè)的凝聚力。
* 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文書、科技、人事、財務(wù)檔案的有效管理；
* 企業(yè)生產(chǎn)狀況、項目進展、行政管理事物的任務(wù)安排；
* 網(wǎng)上收集企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、行政信息形成電子刊物；
* 建立網(wǎng)上培訓(xùn)基地，使企業(yè)職工能不斷學(xué)習(xí)新知識；
* 內(nèi)部日程安排、辦事指南、通訊名錄方便企業(yè)工作人員辦公；
三、系統(tǒng)功能說明
一套完善的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)要解決如下幾大功能：
協(xié)作(Collaboration) 、共享(Share)、溝通(Communication) 、管理(Control) 、
工作流(Workflow)
以下是就這幾方面功能的具體分析
企業(yè)辦公系統(tǒng)的主要目標是實現(xiàn)企業(yè)辦公及事務(wù)管理，有效地提高企業(yè)辦公效率、節(jié)約辦公經(jīng)費、創(chuàng)建企業(yè)文化。是辦公系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的結(jié)合，系統(tǒng)有多個單獨模塊組成，體系結(jié)構(gòu)如下：